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Administratoren

Lehrpersonen

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Wenn Sie eine Nachricht versenden, können Sie mittels der Lesebestätigungs-Funktion überprüfen, wer die Nachricht bereits gesehen hat und wer noch nicht.
 

Die Funktion Lesebestätigung können Sie gleich nach der Nachrichtenverfassung auswählen.

[Bild] Lesebestätigung Anfordern

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Sobald eine Lesebestätigung angefordert wird, sieht man unterhalb der Nachricht folgende Ansicht:

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Um eine detaillierte Übersicht zu öffnen, klicken Sie auf Lesebestätigungen sehen.

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[Bild] Nachricht mit einer Lesebestätigung

[Bild] Statistik der Lesebestätigung

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Sie können die Lesebestätigungen auch auf der Mobil-App einsehen. Mindestens eine Person im Empfängerkreis muss die Lesebestätigung quittieren, dass es als erledigt gilt. Die Lesebestätigung wird angefordert, wenn Sie auf das Auge klicken und dieses von grün zu Rot wechselt.

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[Bild] Empfänger-Ansicht einer Lesebestätigung

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Sie haben die Möglichkeit eine Erinnerung an diejenigen Eltern zu

adressieren, welche die Lesebestätigung noch nicht quittiert haben. Klicken Sie

dazu einfach auf den Button «Erinnerung senden».

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[Bild] Erinnerung senden

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Die Lesebestätigung kann nicht nur genutzt werden, wenn Sie die Sicherheit haben möchten, dass eine wichtige Information angeschaut wurde, sondern auch, wenn formell keine Unterschrift benötigt wird.

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Wie zum Beispiel bei einer Schulhausordnung. Durch das Quittieren der Lesebestätigung wäre dies auch machbar und viel effizienter.

Schreiben Sie zum Beispiel:

Durch das Quittieren der Lesebestätigung sind Sie mit der Schulhausordnung einverstanden.

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Alle Angelegenheiten, welche formell gesehen eine Handunterschrift benötigen, gehören grundsätzlich auch nicht auf Klapp.